--- title: "Journal Entry" space: "Home" url: "https://wiki.vef-solution.com/home/journal-entry" updated: "2026-11-06" --- Journal Entry dapat dipakai untuk memasukkan pengeluaran biaya, saldo awal, dan jurnal umum lainnya. Cara Mengakses Journal Entry ---------------------------- * Melalui Home: **Home > Accounting > General Ledger > Journal Entry** ![](/files/kC5kjOZ.png) * Melalui Search Bar: ![](/files/4MBI3Zu.png) Pembuatan Journal Entry ----------------------- 1. Buka Journal Entry List, klik "**+ Add Journal Entry**". ![](/files/W40Qih4.png) 2. Masukkan tipe entri. ![](/files/hSfXd6Y.png) 3. Jika ingin membuat Journal dari template yang sudah ada, maka masukkan template yang sudah dibuat. [Pembuatan Journal Entry Template](https://wiki.vef-solution.com/home/journal-entry#pembuatan-journal-entry-template). 4. Klik edit pada tabel **Accounting Entries.** ![](/files/f2JzHrd.png) 5. Masukkan tipe akun, tipe customer dan customernya. 6. Ubah Cost Center jika dibutuhkan di **Accounting Dimensions > Cost Center**. ![](/files/M4dz1U6.png) 7. Masukkan nominal debit dan credit. ![](/files/2dkrJ8B.png) 8. Masukkan nominal debit dan credit. ![](/files/RMTlzsh.png) 9. Untuk debit dan credit, nominal harus sama. ![](/files/Ob1QH7B.png) 10. Masukkan mode pembayaran di **More Information > Mode of Payment**. ![](/files/kMWAxl4.png) 11. **Is Opening - Yes**, untuk membuat transaksi saldo awal 12. Save dan Submit Pembukuan Biaya dan Pendapatan Operasional Lain-Lain ---------------------------------------------------- Berbeda dengan sebelumnya, pembuatan Journal Entry dengan tipe Bank Entry / Cash Entry akan memudahkan Anda membukukan biaya operasional harian atau pendapatan lain-lain tanpa mengerti Debit-Credit. > Biasanya tipe ini digunakkan untuk transaksi yang menggunakan bank atau cash, perbedaannya untuk Bank menggunakan akun Bank dan Cash menggunakan akun Cash. 1. Buka Journal Entry List, klik "**+ Add Journal Entry**". ![](/files/W40Qih4.png) 2. Masukkan tipe entry. (Bank Entry/Cash Entry) ![](/files/Vj6v02D.png) 3. Pilih tipe pembayaran masuk / keluar. ![](/files/GA4BytP.png) 4. Masukkan akun biaya pengeluaran / akun pendapatan lain-lain yang diinginkan. Masukkan deskripsi jika diperlukan. ![](/files/kj7LsgH.png) 5. **Perbedaan utama dari Bank Entry dan Cash Entry adalah informasi referensi**, jika bank entry User diharuskan memasukkan referensi ke banknya seperti bank invoicenya dan juga tanggal dari referensi tersebut. Masukkan remark jika dibutuhkan. Tick **Multi Currency** jika pembayaran yang dilakukan diluar mata uang IDR. ![](/files/9sWwEEi.png) 6. Masukkan referensi lainnya jika dibutuhkan, seperti nota pembelian/biaya dll ![](/files/iSUi01C.png) 7. Pilih metode pembayaran dan pilih jika entry yang dilakukan adalah pembukaan atau tidak. ![](/files/2CwXQoZ.png) 8. Saat save, total debit dan credit akan automatis terisi dengan nominal yang dimasukkan sebelumnya. ![](/files/Qaohbh6.png) 9. Submit, hasil dari General Ledger akan seperti dibawah. ![](/files/EAXoypN.png) Journal Entry Template ---------------------- > Template ini digunakan untuk memudahkan pembuatan jurnal dengan membuat beberapa template sesuai kebutuhan Anda, sehingga Anda tidak perlu membuat entri secara manual dari awal untuk transaksi-transaksi yang serupa 1. Buka Journal Entry Template List, klik "**+ Add Journal Entry Template**". ![](/files/JVbGoZc.png) 2. Masukkan nama template dan pilih tipe entry. ![](/files/YnZPM5b.png) 3. Jika template dipakai untuk pembukaan, atur Is Opening menjadi "Yes". ![](/files/TPfyFfk.png) > Jika tipe entry adalah "Opening Entry" secara automatis Is Opening akan diset Yes 4. Jika template akan dipakai untuk beberapa mata uang, isi Multi Currency. ![](/files/1j3FMb7.png) 5. Masukkan akun ke-dalam tabel, lalu klik edit. ![](/files/qCaSD1s.png) 6. Setelah disimpan, template sudah bisa digunakan untuk membuat transaksi Journal Entry berikutnya tanpa perlu mengisi secara manual dari awal Efek Journal Entry Terhadap General Ledger ------------------------------------------ Transaksi yang dilakukan di Journal Entry akan tercatat di [General Ledger](test.com). ![](/files/7RTFTFV.png) Membuat Hutang-Piutang Manual dan Advance Payment Lewat Journal Entry --------------------------------------------------------------------- Hal ini biasanya dilakukan untuk piutang lain-lain diluar aktifitas penjualan barang (bisnis utama) seperti piutang pendapatan lain-lain 1. Buka Journal Entry, klik Add Journal Entry 2. Masukkan akun piutang atau hutang ![](/files/e2U2J2x.png) 3. Klik Edit untuk masuk ke Editing Window. Tentukan Party Type - Customer dan Pilih Customer di kolom Party. Masukkan nominal di kolom Debit. Jika Party Type Supplier maka masukkan Supplier di kolom Party dan nominal di sisi credit. ![](/files/T79PZoS.png) 4. Set **Is Advance** ke **Yes** jika Journal Entry ini dibuat sebagai uang muka/deposit dari/ke Customer/Supplier. Jika Yes, maka nominal harus diset di sisi credit untuk Advance dari Customer. Nominal di sisi Debit untuk Advance ke Supplier 5. Masukkan akun pendapatan/biaya lain-lain di row 2 ![](/files/k0SxIYx.png) 6. Save dan Submit 7. Journal Entry ini akan terlacak di Buku Piutang (Accounts Receivable) / Buku Hutang (Accounts Payable) dan Anda bisa melunasi hutang-piutang ini lewat Payment Entry ![](/files/fuulmJs.png) Mengatur Format Print --------------------- Pada **Printing Settings** di form, User dapat memilih Letter Head dan Print Heading untuk diprint. ![](/files/CiUg1e3.png) hasil print dapat dilihat di: ![](/files/cYQcxf2.png) Untuk mengetahui lebih jelas tentang printing. Baca [disini](https://wiki.vef-solution.com/home/print-dokument-akunting).