---
title: "Pencairan Dana Otomatis Dari Marketplace"
space: "Home"
url: "https://wiki.vef-solution.com/home/laporan-dan-pencairan-dana"
updated: "2026-11-06"
---



Pencairan Dana Marketplace
--------------------------


### Apa yang Perlu Dipersiapkan?



Supaya fitur ini bisa bekerja, pastikan Anda telah mengeset akun Mode of Payment dan akun Marketplace Fee (untuk menghitung biaya marketplace) di master **Customer > Marketplace Settings.** [Lihat disini untuk cara setting](/home/master-toko-dan-otorisasi-akun#menentukan-metode-pembayaran-untuk-sinkron-pencairan-dana-otomatis-)



![](/files/SqyAliq.png)  



### Kapan Dana Dicairkan?



Setelah status order **Completed/Selesai di Marketplace** maka otomatis Payment Entry terbentuk per Sales Invoice. Payment Entry akan terbentuk otomatis secara batch setiap 4 jam sekali di semua toko.


> Status Payment Entry akan berupa **"Draft"** dan akan **auto-submit dalam waktu 3 hari** sejak Payment Entry terbentuk. **Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi perubahan data pencairan seperti biaya admin & potongan biaya lainnya**



Di setiap Payment Entry kita dapat melihat detil total Invoice, jumlah dana yang diterima per order, serta jumlah dan persentase selisih.



![Frame 1 (2)](/files/Frame 1 (2).png "Frame 1 (2).png")  




**Paid Amount** adalah jumlah nominal yang diterima dari pihak makerplace. Pada tabel **Payment References**, akan ditampilkan dokumen Sales Invoice marketplace yang dicairkan.



![](/files/Z5nI7wG.png)  




Pada tabel Payment Deduction or Loss, akan ditampilkan selisih nominal pada marketplace. Jumlah selisih akan dibukukan kedalam akun biaya marketplace secara otomatis.



Setelah Payment Entry tersubmit, maka status Sales Invoice berubah menjadi **Paid**



Laporan Marketplace Payout Summary
----------------------------------



Laporan ini befungsi untuk melihat pesanan apa saja yang sudah berhasil dilakukan. Laporan ini berisi beberapa hal yang sangat penting seperti harga, biaya yang dibayar, dll.



![](/files/4WI7uAo.png)  



### Mengakses Marketplace Payout Summary



* Melalui **Home > Marketplace Flow > Marketplace Payout Summary**
  
  
  
  ![](/files/C9aWOue.png)
* Melalui **Search Bar**
  
  
  
  ![](/files/h1tFbJ9.png)


### Menambah Kolum



Untuk menambah kolum di dalam tabel laporan



1. Klik **Menu > Add Column**
   
   
   
   ![](/files/2DTjOkY.png)
2. Akan muncul dialog seperti di bawah
   
   
   
   ![](/files/vz343c9.png)  
   
   
   
   * **From Document Type**: Tipe dokumen yang diingin ditambahkan kolum baru
   * **Field**: Nama field yang akan ditambahkan
   * **Insert After**: filed di laporan yang akan ditambahkan setelahnya
3. Kolum baru akan ditambahkan setelah klik **Submit**
   
   
   
   ![](/files/HfzyTjq.png)


### Filter



Ada beberapa filter yang dapat memudahkan Anda dalam mencari dokumen yang dibutuhkan



![](/files/AZG9Fc6.png)  




* **Company**: Nama company
* **From Date**: menampilkan dokumen bedasarkan tanggal setelahnya
* **To Date**: menampilkan dokumen bedasarkan tanggal sebelumnya
* **Date Based On**: Tipe tanggal yang akan difilter oleh **From Date** dan **To Date**
* **Territory**: mencari dokumen bedasarkan nama tempat
* **Include Draft Payment**: menampilkan data walaupun belum tersubmit


### Membuat Chart



Anda juga bisa membuat Chart dari **Marketplace Payout Summary**



1. Klik **Set Chart**
   
   
   
   ![](/files/HI4XgHp.png)
2. Setelah di klik, akan muncul dialog untuk membuat Chart
   
   
   
   ![](https://wiki.vef-solution.com/files/eVbwO2d.png)  
   
   
   
   * Field **X Field** akan menampilkan data dari kiri ke kanan.
   * Field **Y Field** akan menampilkan data dari bawah ke atas. Isi Y Field untuk
   * **Type of Chart**: Tipe Chart yang akan ditampilkan
   * **Preview Chart**: menampilkan chart sementara bedasarkan pengaturan Chart yang Anda buat.
3. Jika sudah, Klik **Create**
   
   
   
   ![](https://wiki.vef-solution.com/files/75kHsHP.png)
4. Chart akan terbuat
   
   
   
   ![](/files/9tIRP4r.png)



Mengapa pencairan dana tidak sinkron?
-------------------------------------



Ada beberapa penyebab pencairan dana tidak sinkron dari marketplace ke dalam sistem:



1. Sales Invoice tidak valid, misalnya sudah Paid (lunas), masih berupa Draft atau nomor invoice tidak ditemukan di dalam sistem
2. Akun mode of payment dan marketplace fee acccount belum di set di akun toko di master Customer. Kedua akun ini dibutuhkan untuk sinkron pembayaran untuk pelunasan Piutang dan pembukuan biaya marketplace yang terjadi



Laporan AWB
-----------



Laporan ini akan menampilkan dokumen transaksi dari marketplace



**Mengakses Laporan AWB**



* Melalui **Home > Home > Fulfillment Flow**
  
  
  
  ![](/files/ZfHWv8u.png)
* Melalui **Search Bar**
  
  
  
  ![](/files/btpbvI8.png)



**Isi Laporan AWB**



* **Filter**
  
  
  
  Bagian ini akan memilih dokumen yang sesuai dengan Filter yang Anda masukkan
  
  
  
  ![](/files/ksKgxFt.png)  
  
  
  
  + **Company**:
  + **Picker**: User yang melakukan Pick Item
  + **Packer**: User yang melakukan Pack Item
  + **From Date**: Dari tanggal berapa dokumen dibuat
  + **To Date**: Sampai tanggal berapa dokumen dibuat
    
    
    > Jika From Date adalah 11-11-2023 dan To Date adalah 11-12-2023. Laporan yang ditampilkan adalah dokumen pemesanan pada tanggal 11-11-2023 sampai dengan 11-12-2023.
  + **Delivery Date**: Tanggal berapa pesanan dikirim ke kurir
  + **By Order Date**: Jika dicentang, pemiliihan **From Date** dan **To Date** diambil bedasarkan tanggal pemesanan barang
  + **Territory**:
* **Tabel Laporan**
  
  
  
  Tabel Laporan akan menampilkan data sesuai dengan Filter yang Anda masukkan.
  
  
  
  ![](/files/l4xtgCL.png)