--- title: "Stock Entry" space: "Home" url: "https://wiki.vef-solution.com/home/stock-entry" updated: "2026-11-06" --- Stock Entry adalah dokumen untuk memungkinkan Anda mencatat pergerakan Barang antar Gudang dan mencatat perubahan stok secara manual di luar transaksi Pembelian dan Penjualan. **Fungsi Stock Entry** ---------------------- * **Material Issue:** Buang stok dari gudang yang Anda tentukan. Item dan nilai persediaan akan dikurangkan dari Gudang yang ditetapkan di bawah Source Warehouse. * **Material Receipt:** Tambahkan stok sesuai item code dan tujuan Gudang yang Anda tentukan. Item dan nilai persediaan akan ditambahkan ke Gudang yang ditetapkan di bawah Target Warehouse. * **Material Transfer:** Untuk memindahkan satu atau beberapa item dari gudang asal (source) ke gudang tujuan (target). * **Repack:** Digunakan untuk konversi (mengubah) stok dari item atau beberapa item ke item lainnya. Video Manual - Stock Entry -------------------------- Cara Mengakses Stock Entry -------------------------- * Melalui Home: **Home > Stock > Stock Transactions > Stock Entry** ![](/files/CBrB94a.png) * Melalui Search Bar: ![](/files/01jX1LA.png) **Pembuatan Stock Entry** ------------------------- ### Material Receipt 1. Buka Stock Entry List, klik “**+ add Stock Entry**”. ![](https://wiki.vef-solution.com/files/oJ9EOOH.png) 2. Pilih tipe **Material Receipt**. ![](/files/SLbPwbz.png) 3. Masukkan Target Warehouse/Gudang yang dituju. Jika Anda isi Gudang/Warehouse disini, mereka akan secara otomatis diisi untuk baris-baris di tabel Item. ![](/files/4bDXDFN.png) 4. Masukkan Item pada tabel, jika item memiliki nomor seri masukkan nomor seri untuk dibuat oleh sistem. ![](/files/wL12gHu.png) 5. Save dan Submit. ### Material Transfer 1. Buka Stock Entry List, klik “**+ add Stock Entry**”. ![](https://wiki.vef-solution.com/files/oJ9EOOH.png) 2. Pilih tipe **Material Transfer.** ![](/files/wXyb8iR.png) 3. Masukkan Target Warehouse/Gudang yang dituju dan Source Warehouse/Gudang Awal. ![](/files/m8wrZyH.png) 4. Masukkan Item pada tabel, jika item memiliki nomor seri masukkan nomor seri. ![](/files/jBKVt9F.png) 5. Save dan Submit. ### Material Transfer (Add to Transit) Opsi ini hanya akan terbuka jika tipe dari stock entry merupakan material transfer. Opsi ini berguna jika barang/item sedang dalam perpindahan sebelum diterima di gudang tujuan akhir. 1. Buka Stock Entry List, klik “**+ add Stock Entry**”. ![](https://wiki.vef-solution.com/files/oJ9EOOH.png) 2. Pilih tipe **Material Transfer** dan tick **Add to Transit**. ![](/files/E6uaktt.png) 3. Masukkan Target Warehouse/Gudang yang dituju dan Source Warehouse/Gudang Awal. ![](/files/m8wrZyH.png) > Khusus **Add to Transit**, saat target warehouse hanya bisa dipilih dengan warehouse yang memiliki tipe transit di master warehouse. ![](/files/FbOv0AV.png) 4. Masukkan Item pada tabel, jika item memiliki nomor seri masukkan nomor seri. ![](/files/jBKVt9F.png) 5. Save dan Submit. 6. Jika barang sudah selesai berpindah, User dapat klik tombol End Transit pada stock entry tersebut. ![](/files/VwWv9OY.png) User akan dilempar ke-pembuatan stock entry baru untuk menyelesaikan transit-nya, User dapat mengganti Target Warehouse yang sesuai dan save untuk stock entry yang baru. ![](/files/n9LlrIc.png) Dalam stock entry itu juga akan ada bagian Stock Entry (Outward GIT), bagian ini menunjukkan dia berhubungan dengan stock entry sebelumnya. ![](/files/CeKF1Jt.png) ### Material Issue 1. Buka Stock Entry List, klik “**+ add Stock Entry**”. ![](https://wiki.vef-solution.com/files/oJ9EOOH.png) 2. Pilih tipe **Material Issue**. ![](/files/p5VVhNq.png) 3. Masukkan Source Warehouse/Gudang Asal. ![](/files/vq01dhS.png) 4. Masukkan Item pada tabel, jika item memiliki nomor seri masukkan nomor seri untuk dibuat dikeluarkan/update oleh sistem. ![](/files/wL12gHu.png) 5. Save dan Submit ### Repack 1. Buka Stock Entry List, klik “**+ add Stock Entry**”. ![](https://wiki.vef-solution.com/files/oJ9EOOH.png) 2. Pilih tipe **Repack**. ![](/files/iJzHUHd.png) 3. Masukkan Source Warehouse/Gudang awal dan Target Warehouse/Gudang yang dituju. ![](/files/SNAGzH0.png) > **Catatan** > > > > Masukkan barang yang ingin di-repack di gudang awal (source), dan barang jadi setelah repack di gudang akhir/tujuan (target). 4. Masukkan Item. ![](/files/R0cbRpS.png) > **Catatan** > > > > Untuk Repack dengan item yang memiliki Serial No, masukkan Nomor Seri seperti biasa untuk barang yang ingin direpack dan masukkan nomor seri baru untuk barang hasil repack. > > > > **Nomor seri baru harus unik (tidak boleh menggunakan yang sudah memiliki histori di dalam sistem)** 5. Jika ingin mengubah rate secara manual, dapat klik edit untuk Item rate yang ingin diubah. ![](/files/irgNFhV.png) 6. Pergi ke bagian Rates dan tick **Set Basic Rate Manually**. Rate item tersebut akan mengikuti apa yang ditulis User. ![](/files/oFy2x45.png) 7. Save dan Submit Mengambil Barang Dari Dokumen Lain ---------------------------------- User juga dapat mengambil Item dari beberapa dokumen seperti Purchase Invoice. ![](/files/Qf4FcKW.png) Masukkan nama dan supplier jika dibutuhkan untuk memfilter lebih akurat (opsional) ![](/files/biHIwre.png) Masukkan barang dengan memilih dari dokumen yang tersedia dan klik **Get Items.** ![](/files/CJ6YwSN.png) Item akan masuk dalam tabel, jika ada nomor seri maka akan masuk dalam tabel. ![](/files/WN7FhDl.png) Memasukkan Serial No Dengan Cepat Dengan Fitur Scan Barcode ----------------------------------------------------------- > Hanya berlaku untuk tipe > Material Receipt dengan jumlah item yang banyak untuk memudahkan Anda memasukkan Serial No tanpa perlu ke masing-masing baris Item 1. User juga dapat memasukkan nomor seri menggunakan scan barcode dengan memasukkan Item Code lalu klik tombol scan. ![](/files/LCsxhA0.png) 2. Nomor seri akan automatis masuk ke dalam row tabel sesuai dengan Item yang sudah dipilih. Contoh. Jika Item yang dipilih ada di baris 10, maka Serial No yang di-scan akan masuk ke Item baris ke 10. Efek Terhadap Stock Ledger/Buku Stok dan General Ledger/Buku Besar ------------------------------------------------------------------ Klik menu View dan pilih antara Buku Besar/Buku Stok. ![](/files/pe77Cny.png) ### Material Receipt * Stock Ledger / Buku Stok ![](/files/mhJa6m6.png) Item yang masuk akan tercatat di buku stok sesuai dengan yang diatur. * General Ledger / Buku Besar ![](/files/O9J61s1.png) Akunting juga tercatat untuk stok masuk mengikuti nominal yang diatur. ### Material Transfer * Stock Ledger / Buku Stok ![](/files/z1gYihH.png) ### Material Transfer (Add to Transit) * Stock Ledger / Buku Stok Awal Transit ![](/files/Gox5fRy.png)Item akan berpindah ke gudang transit Penyelesaian Transit ![](/files/sG7Q9BC.png) Perpindahan barang transit akan terlihat dalam buku stok dari warehouse awal > warehouse transit > warehouse tujuan. ### Material Issue * Stock Ledger / Buku Stok ![](/files/tj6uFPM.png) Pengurangan barang pada gudang akan tercatat dalam buku stok sesuai dengan yang diatur. * General Ledger / Buku Besar ![](/files/CoEryB3.png) Akunting juga akan tercatat untuk barang yang keluar seperti gambar di atas. ### Repack * Stock Ledger / Buku Stok ![](/files/Oqe8ugF.png) Stok barang gudang asal akan berkurang sedangkan stok barang gudang tujuan akan bertambah.