CoA (Daftar Akun - Chart of Accounts)

Secara default, Sistem sudah menyediakan CoA standar akuntansi Indonesia yang sudah siap digunakan tanpa melakukan konfigurasi apapun. Ikuti langkah-langkah dibawah jika Anda ingin merevisi nama, kode akun atau menambah akun.

Chart of Accounts adalah Daftar Akun dari perusahaan Anda.

Struktur untuk CoA pada sistem memiliki 5 dasar yaitu Asset/Aktiva, Liability/Liabilitas, Modal/Ekuitas, Penjualan/Income, dan Beban/Expense. Anda dapat mengatur CoA dengan root/dasar dari 5 tipe ini.

Cara Mengakses CoA

• Melalui Home: Home > Accounting > Accounting Masters > Chart of Accounts

  
  

• Melalui Search Bar:

  
  

Mengatur / Mengedit CoA

1. Buka Chart of Accounts.

2. Pilih akun yang ingin diedit dan klik edit.

   
   

3. User dapat mengubah data yang berada pada form tersedia.

   
   

4. Jika Anda ingin mengubah nomor akun, User dapat klik tombol actions dan pilih Update Account Name / Number.

   
   

5. Masukkan Nama Akun/Nomor Akun yang baru.

   
   

6. Jika User ingin mengubah Parent Account/Induk Akun, user dapat memilih Parent Account yang baru.

   
   

7. User juga dapat mengubah tipe akun.

   
   

8. Jika User ingin membuat akun tersebut memiliki anak, User dapat centang Is Group.

   
   

9. Jika User ingin mematikan akun, User dapat centang Disable.

   
   

10. Save jika User sudah selesai mengatur.

Menambah Akun

1. Anda dapat menambah akun dengan cara klik tombol Add Child pada akun yang merupakan group/Is Group.

   
   

2. Masukkan nama akun, nomor akun, tipe, dan mata uang untuk akun tersebut, jika sudah klik "Create New".

   
   

Tipe Akun

• Accumulated Depreciation/Aset Terakumulasi: Untuk menyimpan informasi total depresiasi yang terakumulasi dari Aset Perusahaan. Akumulasi depresiasi muncul di neraca.

• Asset Received But Not Billed/Aset Diterima Tetapi Belum Ditagih: Akun kewajiban sementara yang menyimpan nilai dari Aset yang sudah diterima tetapi belum ditagih.

• Bank: Jenis akun di bawahnya rekening bank akan dibuat. Harus ada setidaknya satu akun grup tipe "Bank" dalam CoA.

• Cash: Jenis akun di bawahnya rekening kas akan dibuat. Harus ada setidaknya satu akun grup tipe "Kas" dalam CoA.

• Chargeable/Dapat Dikenakan Biaya: Biaya tambahan yang diterapkan pada Item dapat disimpan dalam akun jenis ini. Contohnya, "Biaya Pengiriman dan Penerusan".

• Capital Work in Progress/Modal Kerja dalam Proses: Biaya saat menciptakan Aset Tetap disimpan dalam akun CWIP. Misalnya, biaya konstruksi saat membangun sebuah bangunan. Dalam ERPNext, Aset dicatat terhadap akun CWIP saat belum digunakan.

• Cost of Goods Sold/Biaya Barang yang Terjual: Akun di bawah tipe ini digunakan untuk mencatat total akumulasi semua biaya yang dikeluarkan saat memproduksi/membeli produk atau layanan yang dijual oleh Perusahaan.

• Depreciation/Depresiasi: Akun biaya untuk mencatat depresiasi aset tetap. Ini muncul pada laporan laba rugi.

• Equity/Ekuitas: Jenis akun ini mewakili transaksi dengan orang-orang yang memiliki bisnis, yaitu para pemegang saham/pemilik.

• Expenses Included In Asset Valuation/Biaya yang Termasuk dalam Penilaian Aset: Akun untuk mencatat biaya (selain biaya bahan langsung dari Aset) yang termasuk dalam biaya didaratkan suatu Aset.

• Expenses Included In Valuation/Biaya yang Termasuk dalam Penilaian: Akun untuk mencatat biaya (selain biaya bahan langsung) yang termasuk dalam biaya didaratkan suatu item/produk, digunakan dalam Inventaris Permanen.

• Fixed Asset/Aset Tetap: Akun untuk menjaga biaya aset tetap.

• Income Account/Akun Pendapatan: Jenis akun ini mewakili sumber pendapatan atau penerimaan apa pun yang dicatat untuk Perusahaan.

• Payable/Hutang: Jenis akun ini mewakili jumlah yang harus dibayar oleh perusahaan kepada kreditur (pemasok).

• Receivable/Piutang: Jenis akun ini mewakili jumlah yang harus diterima oleh perusahaan dari debitor (pelanggan).

• Round Off/Pembulatan: Pada banyak faktur, ada pembulatan dalam jumlah akhir. Untuk pelacakan yang akurat, jumlah tersebut dapat dicatat ke dalam akun jenis ini.

• Stock/Stok: Grup akun di bawahnya akan dibuat akun gudang.

• Stock Adjustment/Penyesuaian Stok: Akun biaya untuk mencatat setiap entri penyesuaian stok/inventaris. Umumnya berada pada tingkat yang sama dengan Biaya Barang yang Terjual.

• Stock Received But Not Billed/Stok Diterima Tetapi Belum Ditagih: Akun kewajiban sementara yang menyimpan nilai dari stok yang sudah diterima tetapi belum ditagih dan digunakan dalam Inventaris Permanen.

• Tax/Pajak: Semua akun pajak seperti PPN, TDS, GST, dll. masuk dalam jenis ini.

• Temporary/Sementara: Akun Sementara berguna untuk menyeimbangkan pendapatan, biaya, dan menetralkan mereka saat beralih ke ERPNext di tengah tahun dengan entri akuntansi yang masih berjalan