List View, Report View, Filter dan Sort Transaksi

List View

List view digunakan untuk menampilkan dokumen yang ada

Dokumen dapat dipilih dengan klik kotak disamping kiri dokumen. Dan tombol Actions akan muncul

Ketika tombol Actions di klik, akan muncul beberapa opsi yang bisa Anda gunakan.

Report View

Report View pada dasarnya sama seperti List View. Namun Report View dapat menampilkan isi dokumen lebih detail dari List View. Report View memiliki semua fitur dari List View, seperti filter dengan Standard Filter dan Filter List, dan Sorting.

Namun, Report View memiliki fitur Add Group. Dengan mengakses tombol tersebut, dokumen dapat dilakukan proses pengelompokkan.

Mengakses Report View

1. Buka menu dokumen transaksi

   
   

2. Pilih menu List View > Report View

   
   

Kolum

1. Menambah Kolum

   1. Klik salah satu judul kolum dan klik Add Column

      
      

   2. Pilih nama kolum yang ingin ditambahkan. Centang Insert Column Before Date untuk menambahkan kolum di sebelah kiri. Jika sudah, klik Submit

      
      

   3. Kolum yang diinginkan akan bertambah

      
      

2. Menghapus Kolum

   1. Klik salah satu kolum yang ingin dihapus, klik Remove Column

      
      

   2. Kolum yang dipilih akan terhapus

      
      

3. Sort Melalui Kolum

   1. Klik salah satu kolum yang ingin dipilih, akan muncul beberapa pilihan

      
      

      • Sort Ascending: Menyortir dokumen dari atas kebawah

      • Sort Descending: menyortir dokuemn dari bawah ke atas

      • Reset Sorting: mengembalikkan urutan dokumen sebelum di lakukan sorting

      • Remove Column: menghapus kolum

      • Add Column: menambah kolum baru

Memilih Laporan

Pada bagian Sidebar, Anda bisa melihat beberapa laporan terkait dokumen yang Anda buka

Filter

Ada dua cara untuk menggunakan filter (kedua cara dapat digunakan secara bersamaan)

Menggunakan Standard Filter

Standard Filter dibuat untuk memasukkan filter kedalam field-field yang sudah disediakan. Sistem akan menyeleksi dokumen yang sesuai dengan kriteria.

Menggunakan Filter List

Menggunakan Filter List dengan mengakses tombol Filter

Filter List juga memiliki fungsi yang sama seperti Standard Filter, yaitu menyeleksi barang. Namun, Filter List memiliki lebih banyak pilihan yang telah disediakan.

Menggunakan Sidebar Filter

Sidebar Filter terletak di sebelah kiri.

Menambah Filter

1. Klik Edit Filter

   
   

2. Pilih Field yang ingin Anda filter. Jika sudah klik Save

   
   

3. Filter di Sidebar akan bertambah

   
   

Menyimpan Custom Filter

1. Filter dokumen sesuai keinginan Anda

   
   

2. Isi field Filter Name dan Tekan Enter pada keyboard untuk menyimpan Custom Filter

   
   

3. Custom Filter akan disimpan

   
   

4. Klik Custom Filter untuk menerapkan Filter

Menghapus Filter

Menghapus filter bisa dengan menghapus secara manual. Namun, ada tombol Clear Filters yang dapat menghapus semua filter di Standard Filter dan Filter List

Sort

Sort adalah proses untuk menyusun dokumen sesuai dengan keinginan Anda. Sort dapat menyusun dokumen baik secara Ascending, maupun Descending. Ada juga beberapa opsi untuk melakukan sorting dokumen