Material Request
Material Request adalah dokumen permintaan Item (produk atau layanan).
Tujuan Material Request
Purchase (Pembelian) : Jika material yang diminta akan dibeli.
Material Transfer (Transfer Material) : Jika material yang diminta akan dipindahkan dari satu Gudang ke Gudang lainnya.
Material Issue (Pengeluaran Material) : Pengeluaran atau pembuangan dari gudang tertentu
Cara mengakses Material Request
Melalui Home : Home > Buying > Buying > Material Request
Melalui Search Bar :
Pembuatan Material Request
Buka Material Request List, Klik “+ Add Material Request”
Isi field tanggal Required By
Isi field Purpose (tujuan) dengan pilihan seperti penjelasan diatas.
Pembuatan Item:
Item dapat diambil dari Bill of Materials, Sales Order, atau Product Bundle.
Item dapat dibuat manual melalui “Add Row / Add Multiple” atau “Download / Upload”
Pilih Item dan atur kuantitasnya.
Pemilihan gudang dapat dilakukan melalui field Set Target Warehouse,
Anda dapat mengubah Required By dan Target Warehouse untuk setiap Item dalam tabel.
Setelah mengisi semua field, klik Save lalu Submit.
Pembuatan Transaksi Selanjutnya
Setelah Submit, Dokumen lain dapat dibuat melalui Material Request yang telah dibuat. seperti:
Request For Quotation
Purchase Order
Supplier Quotation
Koneksi dengan Dokumen Lainnya
Setelah dokumen disubmit dan anda telah membuat dokumen yang berhubungan dengan dokumen Material Request tersebut, maka koneksi tersebut dapat dilihat melalui tab Connections
Status dalam Material Request:
Draft : Material Request belum tersubmit
Submitted : Material Request telah disubmit
Stopped : Material Request telah dapat dihentikan sehingga tidak perlu ditindak lanjuti
Cancelled : Material Request telah dibatalkan
Pending : Material Request telah dibuat, belum ditindak lanjuti
Partially Ordered : Purchase Order untuk beberapa item didalam Material Request telah dibuat, namun masih ada item yang belum memiliki Purchase Order
Ordered : Telah dibuat Purchase Order terhadap semua Item didalam Material Request tersebut
Issued : Material telah dikeluarkan atau dibuang menggunakan Material Issue Stock Entry
Transferred : Material di pindahkan dari satu gudang ke gudang yang lain menggunakan Stock Entry
Received : Material telah di pesan menggunakan Purchase Order dan telah diterima digudang menggunakan Purchase Receipt atau Purchase Invoice