Delivery Note

Dokumen Delivery Note adalah dokumen pengiriman barang dari Warehouse perusahaan kepada customer. Delivery Note berisi daftar item yang dikirim dan meng-update inventory.

Jika proses bisnis Anda tidak membutuhkan membuat Delivery Note, maka Anda langsung bisa membuat Nota Penjualan (Sales Invoice) secara mandiri dengan opsi Update Stock dicentang

Mengakses Delivery Note

• Akses Search Bar

  
  

Membuat Delivery Note

Ada 3 cara yang dapat digunakan dalam membuat Delivery Note

Jika Anda membuat Delivery Note dari dokumen Sales Order, maka semua informasi dari dokumen sebelumnya akan otomatis ter-copy sehingga Anda tidak perlu mengisi ulang, seperti Customer, table Items, dll

Melalui Single Sales Order

Skenario ini dpat digunakan jika Anda sudah membuat Sales Order dan langsung ingin membuat Delivery Note

Langkah-langkah:

1. Untuk membuat Delivery Note dari satu Sales Order, buka tampilan utama Sales Order

2. Pilih dokumen dengan status To Deliver and Bill

   
   

3. Pilih menu Create > Delivery Note. Sistem akan mengarahkan Anda dalam pembuatan Delivery Note bedasarkan Sales Order yang dipilih

   
   

Melalui Multiple Sales Order

Skenario ini dapat digunakan jika Anda memilih untuk membuat 1 Delivery Note bedasarkan beberapa Sales Order

Langkah-langkah:

1. Klik + Add Delivery Note

2. Isi field Customer

   
   

3. Klik Get Items From > Sales Order

   
   

4. Pilih Sales Order dan klik Get Items

   
   

Melalui Single Sales Invoice

Skenario ini digunakan apabila Sales Invoice disubmit dan field Update Stock tidak dicentang

1. Buka tampilan utama Sales Invoice

   
   

2. Pilih Sales Invoice

   
   

3. Klik Create > Delivery. Sistem akan mengarahkan Anda dalam pembuatan Delivery Note bedasarkan Sales invoice yang dipilih.

   
   

Membuat Delivery Note Secara Mandiri (Stand Alone)

Skenario ini digunakan jika ingin membuat Delivery Note tanpa menggunakan Sales Order

1. Klik + Add Delivery Note

2. Mengatur Item

   Tabel Item pada Delivery Note terletak pada tab Details > Items.

   
   

   • Untuk menambahkan item, bisa dengan klik tombol Add Multiple, Add Row, atau Upload.

   • Anda bisa memilih Warehouse untuk semua item dengan mengisi field Set Source Warehouse.

   • Setel jumlah barang pada field Quantity dan harga barang di field Rate.

   • Total perhitungan jumlah barang dengan harga masing-masing akan ditampilkan pada field Amount

   • Untuk bisa melihat secara detail, klik tombol Edit pada item yang Anda inginkan.

     
     

Menententukan Letter Head

Untuk menentukan Letter Head, isi field Letter Head di tab More Info > Print Settings

Menentukan Judul Ketika Di Print (Print Heading)

Untuk menentukan judul dokumen di Delivery Note ketika di print, isi field Print Heading di tab More Info > Print Settings

Hasil nya akan seperti dibawah ketika ingin mencetak dokumen

Menyimpan Delivery Note

Jika Anda sudah mengisi field-field yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan Delivery Note. Status dokumen akan menjadi Draft, yang dimana Anda masih bisa mengganti isi Delivery Note jika ada perubahan.

Jika Anda sudah yakin dengan isi Delivery Note, klik Submit. Status dokumen akan menjadi To Bill dan Delivery Note tidak dapat diedit kembali.

Kegiatan Setelah Submit

Mengembalikan Barang (Sales Return)

Jika ada proses pengembalian barang dari Customer, buat Sales Return. Baca panduan cara membuat Sales Return

Transaksi Selanjutnya

Membuat Sales Invoice

Jika Anda membuat Delivery Note bedasarkan Sales Order atau membuat secara mandiri, Anda bisa membuat Sales Invoice. Baca panduan cara membuat Sales Invoice

Melihat Koneksi Dengan Dokumen Lain

Setelah submit, jika Anda membuat dokumen bedasarkan Delivery Note, Anda bisa melihat di tab Connections untuk melihat apa saja dokumen yang terhubung dengan Delivery Note.

Status Delivery Note

• Draft: Delivery Note sudah disimpan, namun belum disubmit

• To Bill: Delivery Note sudah dibuat dan mengupdate Inventory, namun Sales Invoice belum dibuat atau masih menyisahkan nominal items yang belum ditagih (belum 100%)

• Submitted: Delivery Note sudah tersubmit

• Return Issued: Dokumen Retur telah dibuat atas Delivery Note ini

• Cancelled: Delivery Note ini sudah dibatalkan

• Closed: Status outstanding telah ditutup, artinya sisa items dan qty yang belum ditagih di Sales Invoice ditutup (tidak akan ditagih)