Commission Profile
Commission Profile adalah dokumen yang akan memberikan komisi pada Item, Brand, dan Sales Person yang sesuai dengan kriteria yang anda inginkan.
Commission Profile akan diterapkan pada Sales.
Perhitungan Komisi menggunakan Commissin Profile akan berjalan ketika dokumen transaksi disimpan. Pastikan Anda melakukan Save untuk melihat penerapan komisi.
Mengakses Commission Profile
Melalui Search Bar
Membuat Commission Profile
Buka menu Commission Profile
Klik +Add Commission Profile
Isi field-field yang diperlukan (penjelasan ada dibawah)
Klik Save
Mengaktifkan Commission Profile
Jika ingin Commission Profile dapat digunakan dalam proses penjualan, centang Is Active
Menentukan Nama Commission Profile
Untuk memberikan nama untuk Commission Profile, isi field Name
Menambahkan Komisi Pada Item
Ketentuan:
Field Is Active wajib tercentang.
Tabel For Item harus terisi minimal satu.
Tabel For Salesman harus terisi minimal satu.
Untuk memberikan komisi kepada item bedasarkan kode item, klik Add Row dibawah tabel For Item dan tambahkan item yang Anda inginkan.
Anda juga harus mengisi Sales Person di tabel For Salesman
Menerapkan komisi bedasarkan item akan mengabaikan tabel For Brand. Walaupun brand item tidak cocok dengan di tabel For Brand, komisi tetap akan diterapkan jika item cocok dengan tabel For Item.
Menambahkan Komisi Pada Brand
Ketentuan untuk bisa menerapkan komisi bedasarkan Brand:
Field Is Active wajib tercentang.
Tabel For Item kosong.
Tabel For Brand wajib terisi minimal satu.
Tabel For Salesman wajib terisi minimal satu.
Pastikan Table For Item kosong
Untuk memberikan komisi kepada item bedasarkan brand dari item, klik Add Row dibawah tabel For Brand dan tambahkan brand yang Anda inginkan.
Isi Sales Person di tabel For Salesman
Menambahkan Komisi Pada Sales Person
Ketentuan untuk menambahkan komisi bedasarkan Sales Person:
Field Is Active wajib tercentang.
Tabel For Item wajib kosong.
Tabel For Brand wajib kosong.
Tabel For Salesman wajib terisi minimal satu.
Pastikan tabel For Item dan For Brand tidak terisi.
Untuk menambahkan item bedasarkan brand dari item, klik Add Row dibawah tabel For Brand dan tambahkan sales person yang Anda inginkan.
Memberikan Kriteria dan Komisi
Untuk memberikan kriteria dan komisi, edit tabel Target Kriteria
From Amount: harga minimal untuk memberikan komisi pada item. Jika total harga dari item tersebut lebih rendah, maka tidak akan mendapat komisi
To Amount: harga maksimal untuk memberikan komisi pada item. Jika total harga dari item tersebut lebih tinggi, maka tidak akan mendapat komisi
UOM: tipe unit dari item. Jika berbeda, item tidak akan mendapat komisi
Use Percentage: Jika dicentang, penerapan komisi akan menggunakan field Percentage. Jika tidak dicentang, penerapan komisi akan menggunakan field Rate
Rate: harga komisi aktual yang akan diterapkan pada item yang terpilih
Percetage: harga komisi bedasarkan persentase dari dari Amount pada item yang terpilih
Jika tabel Target Kriteria kosong. Komisi tersebut tidak dapat diterapkan di transaksi Sales manapun.
Menyimpan Commission Profile
Setelah semua field isi semua dengan keinginan, Klik Save
Melihat Hasil Commission Profile
Setelah disimpan, Commission Profile langsung dapat diterapkan secara otomatis ketika membuat dokumen penjualan (kecuali Quotation) yang baru.
Berikut cara melihat penerapan komisi bedasarkan Commission Profile yang dibuat.
Komisi pada Item
Buatlah dokumen penjualan seperti biasanya
Pada tabel Items, pilih salah satu item dan klik Edit untuk melihat detail item
Perhatikan ketiga field pada gambar dibawah ini
Commission Profile: dokumen Commission Profile yang diterapkan pada item
Commission Rate: persentase komisi yang didapat dari total harga item
Commission Amount: harga komisi yang didapatkan
Komisi Untuk Sales
Cari tabel Sales Team di tab More Info > Sales Team
Commision Rate: persentase komisi yang didapat dari total harga item
Calculated Incentives: harga komisi yang didapat bedasarkan perhitungan sistem.
Incentives: harga komisi final untuk Sales Person. Anda dapat merubah field ini sesuai keinginan Anda. Ubah field menjadi 0 untuk menyesuaikan harga komisi dengan field Calculated Incentives