Revisi Transaksi Penjualan

Langkah Revisi Dokumen

Apabila dokumen yang disubmit ada kesalahan, Anda bisa melakukan revisi terhadap dokumen.

1. Cancel dokumen

   Melalui Dokumen Yang Dibuka

   1. Buka salah satu dokumen yang ingin direvisi

      

   2. Klik Cancel

   3. Jika ada dokumen lain yang terhubung dengan dokumen tersebut. Akan muncul pesan berikut. Klik Cancel All untuk membatalkan juga dokumen yang terhubung.

      

   4. Status dokumen akan berubah menjadi Cancelled

      

   Melalui Tampilan Menu Dokumen

   1. Pilih dokumen dengan mencentang kotak disamping baris dokumen. Dokumen yang dipilih bisa lebih dari satu

      

   2. Klik Actions > Cancel

      

   3. Akan muncul pesan konfirmasi, klik Yes untuk membatalkan dokumen

      

   4. Status dokumen akan berubah menjadi Cancelled

      

      Catatan: Anda tidak bisa Cancel dokumen jika terhubung dengan dokumen yang lain.

      Contoh: Jika Delivery Note telah dibuat bedasarkan Sales Order, Sales Order tersebut tidak dapat di Cancel. Anda harus Cancel Delivery Note terlebih dahulu dan Sales Order kemudian.

2. Amend dokumen

   Buka dokumen yang Anda batalkan dan klik Amend

   

3. Sistem akan membuat dokumen baru bedasarkan dokumen yang dibatalkan. Field Amended From akan menunjukkan asal dokumen yang dibatalkan sebelumnya

   

4. Lakukan revisi pada dokumen. Klik Save dan Submit

   

   Pembuatan nama dokumen akan mengikuti dokumen yang dibatalkan. Namun, ditambahkan angka dibelakang yang menandakan sudah berapa kali dokumen dilakukan revisi.

   Contoh: jika SO/23/12/004 akan menjadi SO/23/12/004 - 1 karena baru direvisi sekali.

Menghapus Dokumen

Anda bisa menghapus dokumen jika:

• Dokumen yang disimpan namun belum disubmit (Draft)
• Dokumen yang dibatalkan (Cancelled)

Delete hanya bisa dilakukan jika dokumen terkait belum direferensikan (link) oleh dokumen transaksi lain yang merujuk ke dokumen yang di-cancel. Supaya bisa di-delete Anda harus juga melakukan Cancel / Delete terhadap dokumen yang merujuk

Melalui setiap dokumen yang dibuka

1. Buka dokumen yang dingin dihapus

2. Klik Menu > Delete

   

3. Akan muncul pesan konfirmasi untuk menghapus dokumen, klik Yes untuk menghapus dokumen

   

4. Dokumen akan terhapus dan Anda akan diarahkan ke tampilan menu dokumen

Melalui Report View

1. Centang dokumen yang ingin dihapus
2. Klik Actions > Delete

Melalui List View

1. Pilih dokumen yang akan dihapus dengan mencentang kotak disebelah kiri baris dokumen. Dokumen yang dipilih bisa lebih dari satu

   

2. Klik Actions > Delete

   

3. Akan muncul pesan konfirmasi penghapusan dokumen, klik Yes untuk menghapus dokumen

   

4. Dokumen yang dipilih akan terhapus