Deposit dari Customer

Melakukan Deposit dari Customer memungkinkan Customer untuk menyetor uang. Ketika kita melakukan transaksi untuk Customer tersebut, biaya yang harus dibayar akan dipotong atau langsung lunas jika jumlah Deposit mencukupi.

Langkah Melakukan Deposit

1. Buka tampilan utama Payment Entry dan klik + Add Payment Entry

   
   

2. Pastikan mengisi filed Payment Type dengan Receive dan isi Mode of Payment dengan pilihan yang sudah disediakan

   
   

3. Pada bagian From/To, pastikan Party Type adalah Customer. Untuk field Party, isi dengan nama Customer, Masukan kontak Customer jika ada di field Contact.

   
   

4. Pilih Account Paid From dan Account Paid To dengan akun yang dinginkan

   
   

5. Masukkan jumlah uang yang ingin di deposit di field Paid Amount

   
   

6. Untuk mode pembayaran bank, isi kedua field dibawah.

   
   

7. Save dan Submit

Dampak Pembuatan Deposit Customer

Setelah Deposit berhasil dibuat untuk Customer tersebut. Sales Invoice yang dibuat untuk Customer tersebut akan ada perbedaan di tabel Advances di tab Payments > Advance Payments

Ketika Sales Invoice disimpan, tabel Payments akan otomatis terupdate dengan Payment Entry dari Deposit Customer yang dibuat.

• Advance Amount: menunjukkan jumlah atau sisa deposit Customer dari Purchase Entry tersebut.

• Allocated Amount: menunjukkan jumlah harga yang di alokasikan untuk membayar total harga di Sales Invoice tersebut.

Ketika Sales Invoice disubmit, saldo deposit Customer akan dikurangi dengan total harga dari Sales Invoice. Jika saldo deposit cukup untuk membayar Sales Invoice, status Sales Invoice akan langsung tersubmit.

Sales Invoice juga akan langsung terhubung dengan Payment Entry deposit Customer. Bisa dilihat di Payment Entry di tabel Payment Reference