Laporan dan Pencairan Dana

Pencairan Dana Marketplace

Kapan Dana Dicairkan?

Setelah status order Completed/Selesai di Marketplace maka otomatis Payment Entry terbentuk per Sales Invoice. Payment Entry akan terbentuk otomatis secara batch setiap 4 jam sekali di semua toko.

Status Payment Entry akan berupa "Draft" dan akan auto-submit dalam waktu 3 hari sejak Payment Entry terbentuk. Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi perubahan data pencairan seperti biaya admin & potongan biaya lainnya

Di setiap Payment Entry kita dapat melihat detil total Invoice, jumlah dana yang diterima per order, serta jumlah dan persentase selisih.

Paid Amount adalah jumlah nominal yang diterima oleh pihak makerplace. Pada tabel Payment References, akan ditampilkan dokumen Sales Invoice marketplace yang akan dicairkan.

Pada tabel Payment Deduction or Loss, akan ditampilkan selisih nominal pada marketplace. Jumlah selisih akan dibukukan kedalam akun biaya marketplace secara otomatis.

Setelah Payment Entry tersubmit, maka status Sales Invoice berubah menjadi Paid

Laporan Marketplace Payout Summary

Laporan ini befungsi untuk melihat pesanan apa saja yang sudah berhasil dilakukan. Laporan ini berisi beberapa hal yang sangat penting seperti harga, biaya yang dibayar, dll.

Mengakses Marketplace Payout Summary

• Melalui Home > Marketplace Flow > Marketplace Payout Summary

  
  

• Melalui Search Bar

  
  

Menambah Kolum

Untuk menambah kolum di dalam tabel laporan

1. Klik Menu > Add Column

   
   

2. Akan muncul dialog seperti di bawah

   
   

   • From Document Type: Tipe dokumen yang diingin ditambahkan kolum baru

   • Field: Nama field yang akan ditambahkan

   • Insert After: filed di laporan yang akan ditambahkan setelahnya

3. Kolum baru akan ditambahkan setelah klik Submit

   
   

Filter

Ada beberapa filter yang dapat memudahkan Anda dalam mencari dokumen yang dibutuhkan

• Company: Nama company

• From Date: menampilkan dokumen bedasarkan tanggal setelahnya

• To Date: menampilkan dokumen bedasarkan tanggal sebelumnya

• Date Based On: Tipe tanggal yang akan difilter oleh From Date dan To Date

• Territory: mencari dokumen bedasarkan nama tempat

• Include Draft Payment: menampilkan data walaupun belum tersubmit

Membuat Chart

Anda juga bisa membuat Chart dari Marketplace Payout Summary

1. Klik Set Chart

   
   

2. Setelah di klik, akan muncul dialog untuk membuat Chart

   
   

   • Field X Field akan menampilkan data dari kiri ke kanan.

   • Field Y Field akan menampilkan data dari bawah ke atas. Isi Y Field untuk

   • Type of Chart: Tipe Chart yang akan ditampilkan

   • Preview Chart: menampilkan chart sementara bedasarkan pengaturan Chart yang Anda buat.

3. Jika sudah, Klik Create

   
   

4. Chart akan terbuat

   
   

Mengapa pencairan dana tidak sinkron?

Ada beberapa penyebab pencairan dana tidak sinkron dari marketplace ke dalam sistem:

1. Sales Invoice tidak valid, misalnya sudah Paid (lunas), masih berupa Draft atau nomor invoice tidak ditemukan di dalam sistem

2. Akun mode of payment dan marketplace fee acccount belum di set di akun toko di master Customer. Kedua akun ini dibutuhkan untuk sinkron pembayaran untuk pelunasan Piutang dan pembukuan biaya marketplace yang terjadi

Laporan AWB

Laporan ini akan menampilkan dokumen transaksi dari marketplace

Mengakses Laporan AWB

• Melalui Home > Home > Fulfillment Flow

  
  

• Melalui Search Bar

  
  

Isi Laporan AWB

• Filter

  Bagian ini akan memilih dokumen yang sesuai dengan Filter yang Anda masukkan

  
  

  • Company:

  • Picker: User yang melakukan Pick Item

  • Packer: User yang melakukan Pack Item

  • From Date: Dari tanggal berapa dokumen dibuat

  • To Date: Sampai tanggal berapa dokumen dibuat

    Jika From Date adalah 11-11-2023 dan To Date adalah 11-12-2023. Laporan yang ditampilkan adalah dokumen pemesanan pada tanggal 11-11-2023 sampai dengan 11-12-2023.

  • Delivery Date: Tanggal berapa pesanan dikirim ke kurir

  • By Order Date: Jika dicentang, pemiliihan From Date dan To Date diambil bedasarkan tanggal pemesanan barang

  • Territory:

• Tabel Laporan

  Tabel Laporan akan menampilkan data sesuai dengan Filter yang Anda masukkan.