Request For Quotation

Request For Quotation (RFQ) adalah dokumen formal yang dikirim oleh perusahaan kepada Supplier untuk meminta penawaran untuk barang atau jasa tertentu.

Cara Mengakses Request For Quotation

• Melalui Home : Home > Buying > Buying > Request For Quotation

• Melalui Search Bar :

  
  

Pembuatan Request For Quotation

1. Buka Request For Quotation List, klik “+ Add Request For Quotation”

2. Masukkan Required Date, Tanggal dimana Anda akan membutuhkan materi yang diminta.

3. Isi table Suppliers dengan Supplier yang diinginkan. Jika Anda menetapkan Kontak dan ID Email, itu nantinya dapat digunakan untuk mengirim Request For Quotation melalui email dan memberikan akses ke portal Supplier.

4. di table Items, isi Items atau material yang diinginkan beserta dengan Quantity, UOM dan Warehouse.

5. Warehouse dapat dibiarkan kosong jika Maintain Stock tidak diaktifkan untuk item tersebut.

6. Setelah Selesai, simpan Request for Quotation sebagai draft.

7. Setelah semua sudah sesuai Request for Quotation bisa disubmit. ini akan memicu pengiriman email kepada masing-masing supplier yang memiliki Send Email teraktifkan.

   
   

Get Supplier

Alih-alih memasukkan pemasok secara manual di tabel, Anda juga dapat mengambilnya menggunakan tombol Get Supplier.

Saat Anda mengklik Tools > Get Supplier, Anda akan melihat field Get Suppliers By. Ada dua opsi untuk mengambil Supplier: Berdasarkan Tag atau Berdasarkan Grup.

setelah klik Add Suppliers, maka supplier yang memiliki Tag/Supplier Group yang dipilih, akan diambil dan dimasukkan kedalam tabel Supplier

Setelah Submit

Setelah Request For Quotation telah disubmit, maka Supplier Quotation dapat dibuat melalui Button Create

Connections

untuk melihat dokumen Supplier Quotation yang dibuat berdasarkan Request For Quotation, bisa melalui tab Connections