Master Toko dan Otorisasi Akun

Membuat Master Toko

1. Master Nama Toko dibuat di Master Customer

2. Ke Home > Setup > Customer or Marketplace Store. Atau ke Selling > Selling > Customer

3. Buka tampilan utama Customer

   
   

4. Klik + Add Customer

   
   

5. Pada saat Quick Form terbuka, klik Edit Full From

   
   

6. Isi nama Customer dengan format Marketplace - Nama Toko. Contoh Tokopedia - Toko Gadget Terbaik.

   
   

7. Isi field Customer Group dengan apa yang biasa dijual.

   
   

8. Buka tab Marketplace Settings

   
   

9. Centang Is Marketplace Shop

   
   

10. Ikuti panduan Cara Otorisasi Toko untuk mengintegrasikan akun Marketplace ke Customer

11. Untuk menyimpan data Customer, klik Save

    
    

Setting Master Toko

Sinkron Pesanan Dari Marketplace Secara Otomatis.

1. Jika Anda sudah melakukan otorisasi akun Marketplace, Anda bisa menerima pesanan dari Marketplace dan ditampilkan ke transaksi Sales Order secara otomatis dengan mencentang Run Order Job

   
   

Menentukan Tanggal Cut-off Pesanan (Onboarding Awal).

1. Pada saat pertama kali memulai sistem, tentu Anda harus menetapkan tanggal dan waktu cutoff supaya proses migrasi bisa berjalan dengan lebih lancar. Untuk menentukan kapan tanggal cut-off pesanan, isi field Cut Off Date.

   Contoh jika field Cut-Off Date disetel tanggal 4 Desember 2023 16.00, maka pesanan dibawah tanggal dan jam tersebut tidak diambil. Pesanan marketplace dengan tanggal order per tanggal 4 Desember 2023 16.00 ke atas yang akan sinkron ke dalam sistem. Anda perlu memasukkan sisa order dibawah tanggal dan waktu cut-off yang belum diproses secara manual atau menggunakan Data Import

   
   

Menentukan Warehouse default untuk proses pesanan.

1. Untuk menentukan Warehouse yang digunakan ketika proses pesanan berjalan, isi field Default Fullfillment Warehouse. Isi field tersebut dapat dilihat di field Source Warehouse di tab Details > Items pada Sales Order dan Sales Invoice.

   
   

   Field Default Fullfillment Warehouse hanya bersifat opsional. Jika tidak diisi, sistem akan mengambil Warehouse dengan item yang masih tersedia (gudang dengan qty terkecil terlebih dahulu). Jika tidak ada, sistem akan mengambil Warehouse default.

Menentukan Warehouse Untuk Sinkron Stok.

1. Untuk menentukan Warehouse untuk melihat jumlah stok barang yang tersedia, isi field

   Marketplace Warehouse. Jika toko mempunyai lebih dari satu Warehouse, Anda bisa membuat Group Warehouse dan pastikan bahwa anak Warehouse adalah Warehouse yang digunakan oleh toko tersebut.

   Panduan cara membuat Warehouse

   
   

   Field Marketplace Warehouse hanya bersifat opsional. Jika tidak diisi, sistem secara otomatis akan mengambil semua jumlah barang yang tersedia di semua Warehouse yang ada.

   
   

   Contoh:

   Jika ada mempunyai 3 Warehouse A, B, dan C. Masing-masing mempunyai 2 barang AC. Jika field diisi Warehouse A, maka stock barang AC hanya 2. Jika tidak diisi, stock barang AC menjadi 6 karena akumulasi semua barang AC di semua Warehouse.

2. Menonaktifkan Update Stock di Warehouse.

   Untuk tidak mengupdate stock di gudang pada saat transaksi berjalan, centang field Disable Update Stock

   
   

Menentukan Metode Pembayaran Untuk Sinkron Pencairan Dana Otomatis.

1. Untuk menentukan metode pembayaran yang digunakan oleh Customer, isi field Mode of Payment.

   Field ini adalah akun saldo dompet yang menentukan metode pembayaran di Payment Entry dalam proses pencairan dana.

   
   

   Catatan Penting

   Field ini wajib diisi. Jika field Mode of Payment tidak diiisi, artinya Payment Entry tidak akan dibuat dan proses pencairan dana otomatis tidak dapat dilakukan.

2. Menentukan Selisih Pendapatan

   Untuk menentukan seliisih pendapatan, isi field Marketplace Fee Account.

   Field ini digunakan untuk membebani akun yang menyimpan selisih di field Difference Amount di laporan Marketplace Payout Summary.

   
   

Otorisasi Toko

Tokopedia

1. Pada saat pembuatan Customer, pastikan bahwa Anda sudah berada di tab Marketplace Settings dan mencentang Is Marketplace Shop.

2. Isi field Marketplace Type dengan Tokopedia

   
   

3. Buka tiket support dan kirim link toko Tokopedia Anda misal https://www.tokopedia.com/namatokoAnda. Tim kami akan mengirimkan request ke Tokopedia, kemudian tunggu pesan email dari Tokopedia ke akun email toko Anda untuk otorisasi akun dan klik tombol konfirmasi dari email tersebut.
   Kami akan membalas request Anda dan menyertakan Shop ID dari Tokopedia. Pastikan Anda mengisi alamat email dengan benar di form request!

4. Isi field Marketplace Shop ID dengan Shop ID Anda di master Customer dan Save

   
   

Shopee / Tiktok

1. Pada saat pembuatan Customer, pastikan bahwa Anda sudah berada di tab Marketplace Settings dan mencentang Is Marketplace Shop.

2. Isi field Marketplace Type dengan Shoppe V2

   
   

   
   

3. Klik Save untuk menyimpan data

   
   

4. Klik tombol Authorize Shop untuk melakukan mengotorisasi akun Shopee

   
   

5. Anda akan diarahkan ke tab baru untuk melakukan login akun toko Shoppe Anda. Isi Username dan Password yang sesuai dan klik Log In

   
   

6. Jika berhasil, klik Confirm Authorization

   
   

7. Jika otorisasi berhasil, akan muncul pesan berikut. Kolom ShopID akan terisi otomatis.

   
   

TikTok

Sistem otorisasi akun marketplace TikTok mirip dengan sistem otorisasi marketplace Shopee. Pastikan Anda mengubah Marketplace Type sesuai dengan marketplace yang ingin di otorisasikan.

Lazada

1. Pertama-tama, lakukan pemesanan App VEF di Service Marketplace Lazada
   https://marketplace.lazada.co.id/web/detail.html?articleCode=FW_GOODS-1000014201

   Pilih Periode Langganan dan Selesaikan Pesanan

2. Balik ke web sistem VEF, pada saat pembuatan master Customer, pastikan bahwa Anda sudah berada di tab Marketplace Settings dan mencentang Is Marketplace Shop.

3. Isi field Marketplace Type dengan Shoppe V2

   
   

4. Klik Save untuk menyimpan data

5. Klik tombol Marketplace Actions > Authorize Shop untuk melakukan mengotorisasi akun Lazada

   
   

6. Anda akan diarahkan ke tab baru untuk melakukan login akun toko Lazada Anda. Isi Username dan Password akun Toko dan Submit

   
   

7. Lakukan Konfirmasi Otorisasi. Selesai

   
   

8. Jika otorisasi berhasil, akan muncul pesan Success. Kolom ShopID akan terisi otomatis.

   
   

Blibli

1. Buka menu di toko Blibli dan pilih Seller API manager

   
   

2. Klik tombol Generate untuk membuat Seller API key baru.

   
   

3. API Seller key baru akan muncul. Copy Seller Key.

   
   

4. Masuk ke Blibli Seller Center dan paste Key dibawah ini

   mta-api-ptvefsolusiindon-add1f

   Klik Bind.

   
   

5. Buka Sistem VEF. Pada saat pembuatan Customer dengan akun marketplace Blibli, pastikan Marketplace Type adalah Blilbli

   
   

6. Paste Seller key di field Seller Key yang didapat dari step 3

   
   

7. Copy Store ID di menu Store Info

   
   

8. Paste Store ID pada field Marketplace Shop ID

   
   

9. Save. Customer untuk toko Blibli sudah berhasil dikonfigurasi.