Payment Matching
Pada halaman Payment Matching, User dapat dengan cepat melakukan pencocokan antara outstanding invoices dengan unallocated dan advance payments untuk membayarkan outstanding invoices tersebut.
Cara Mengakses Payment Matching
Payment matching bisa diakses melalui Search Bar:
Setelah opsi di klik maka akan muncul halaman Payment Matching. Tampilan lengkap Payment Matching:
Membuat Pembayaran Secara Cepat Melalui Payment Matching
Masuk ke halaman Payment Matching:
Secara default, Payment Matching meminta user untuk memilih customer yang akan di payment matching. Apabila user ingin melakukan matching untuk supplier, user dapat klik tombol Switch to Supplier.
Apabila sebaliknya, maka user dapat klik tombol Switch to Customer.
Memilih Customer atau Supplier:
Setelah Customer atau Supplier dipilih, maka 3 (tiga) tabel pada section Unreconciled Entries sebagai berikut akan terisi.
Pada sisi kanan terdapat tabel Outstanding Invoices yang berisi invoices yang belum di bayar sepenuhnya. Pada sisi kiri, terdapat tabel Unallocated and Advance Payment yang terdiri dari Payment Entry dengan pembayaran yang belum teralokasi ataupun advance payments serta tabel Outstanding Credit Notes yang berisi invoices dengan total negatif.
Tabel pada sisi kanan akan menambah hutang / piutang, sementara tabel pada sisi kiri akan mengurangi hutang / piutang.
User memilih setidaknya 1 entry dari tabel kanan dan kiri.
Apabila user ingin memilih seluruh outstanding invoice, maka dapat menggunakan tombol Add All Invoices
Jika ada outstanding invoice yang baru dibuat, sehingga belum terlihat di tabel pada halaman payment matching, user dapat menggunakan tombol Get Unreconciled Entries untuk refresh tabel-tabel pada section Unreconciled Entries.
Entry yang dipilih akan muncul di tabel section Allocated Entries.
