Tracking Status Order Lewat Report AWB
1. Filter di Report AWB
1.1 Company
Pilih perusahaan yang ingin dilihat datanya.
Wajib diisi.
1.2 Picker
Filter berdasarkan nama picker (orang yang mengambil barang dari gudang).
1.3 Packer
Filter berdasarkan nama packer (orang yang melakukan packing).
1.4 From Date / To Date
diisi range tanggal berdasarkan Order Date.
1.5 Delivery Date
Filter order berdasarkan tanggal delivery tertentu.
1.6 By Order Date
Centang jika ingin memfilter berdasarkan tanggal order dari marketplace.
1.7 Territory
Filter berdasarkan wilayah / territory.
2. Beda Order Date, Delivery Date, dan Creation
2.1 Order Date
Tanggal order asli dari marketplace (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll).
Digunakan untuk tracking sesuai waktu order di marketplace, bukan waktu proses di VEF.
2.2 Delivery Date
Tanggal ketika Sales Invoice sudah submitted dan stok terpotong.
Muncul setelah:
Scan Pick Item.
Scan di modul Pick and Pack.
Jadi patokan kapan barang siap dikirim / sudah ke tahap handover ke kurir.
2.3 Creation
Tanggal pertama kali order masuk ke sistem VEF.
Bisa berbeda dari Order Date kalau ada delay sinkronisasi dari marketplace.
3. Status Order
3.1 Pending
Order baru atau masih dalam proses.
Sales Invoice masih draft.
Jika scan resi/order di Pick and Pack → SI otomatis submit & stok terpotong.
Tracking status: 0.
3.2 To Pick (butuh add-on marketplace_flow)
Nomor resi sudah keluar.
Order sedang diambil oleh picker.
3.3 To Pack (butuh add-on marketplace_flow)
Order sudah selesai di-pick, masuk proses packing.
Sales Invoice sudah submitted, stok sudah terpotong, masuk omzet/piutang.
3.4 Completed
Resi/order sudah di-scan oleh bagian packing.
Sales Invoice sudah submitted.
3.5 Delivered
Resi/order sudah di-scan di modul Pick and Pack - Delivery.
Barang sudah diserahkan ke kurir.
4. Tracking Status
4.1 Nilai 0
Sales Invoice masih draft.
Belum scan resi/order.
Belum handover ke kurir.
4.2 Nilai 1
Sudah scan di Pick and Pack.
Sales Invoice sudah submitted.
5. Peran di Proses
5.1 Picker
Tim yang mengambil barang dari gudang.
Di-assign di Pick List dan melakukan Pick Item.
5.2 Packer
Tim yang melakukan scan di tahap To Pack.
Bertanggung jawab untuk packing barang sebelum handover ke kurir.
