Consignment Flow
Consignment Flow adalah alur proses pengelolaan barang konsinyasi, yaitu barang yang dikirim ke pihak ketiga (misalnya toko mitra) tanpa langsung dijual. Pemilik barang masih memiliki hak atas barang tersebut sampai barang benar-benar terjual oleh pihak ketiga.
Alur ini membantu memantau pergerakan stok, piutang konsinyasi, dan performa penjualan di lokasi mitra konsinyasi.
Sebelum menggunakan Alur Consigment berikut adalah Data Master yang diperlukan :
Master Customer (untuk mitra)
Cara membuat Master Customer.
Master Warehouse (untuk gudang konsinyasi mitra)
Cara membuat Master Warehouse.
Dalam membuat Master Warehouse Consignment, kamu perlu memilih Warehouse Type-nya ke Consignment.
Alur Consignment
Buat Sales Order (Order Type : Consignment)
Pilih Consignment dikolom Order Type.
Tentukan Gudang Sumber dan Item-item nya.
Lalu Save dan Submit.
Buat Delivery Note dari Sales Order (Consignment)
Buka Sales Order type Consignment, Klik tombol Create - Delivery Note.
Pada dokumen Delivery Note, pilih Gudang Target (Consignment).
Pastikan stock barang masih tersedia di Gudang Sumber, Kemudian Save dan Submit.
Buat Sales Invoice dari Delivery Note (Consignment)
Setelah item-item sudah terjual oleh mitra, buka Delivery Note (Consignment), Klik tombol Create - Sales Invoice.
Pada dokumen Sales Invoice, pastikan Gudang Sumber adalah Gudang Mitra.
Jika sudah sesuai kemudian Save dan Submit.
Catatan :
Dalam Alur Consignment ini, satu Delivery Note bisa digunakan untuk membuat dua atau lebih Sales Invoice, tergantung pada item code dan quantity yang sudah terjual di Gudang Mitra.
Contohnya :Barang TAS001 terjual hari ini 10 Pcs → buat Sales Invoice dari Delivery Note pertama dengan quantity 10 Pcs.
Barang TAS001 terjual lagi 2 hari kemudian 5 Pcs → buat Sales Invoice
kedua dari Delivery Note yang sama demgam quantity 5 Pcs.
Hal ini memungkinkan pencatatan penjualan konsinyasi secara parsial, sesuai dengan waktu dan jumlah barang yang berhasil dijual oleh mitra.