List View, Report View, Filter, dan Sort

List View

List view adalah sebuah tampilan yang menampilkan baris-baris dari entry atau record 

Anda bisa melakukan aksi terhadap dokumen yang ada di List View dengan mencentang Check Box. Ketika Check Box tercentang, maka tombol Create akan berubah menjadi Actions

Anda bisa melakukan banyak aksi terhadap dokumen yang dicentang, seperti Submit, Delete, Edit, dan lain-lain.

Filters

Filters memiliki opsi yang memungkinkan Anda untuk memfilter record berdasarkan nilai tertentu dari field tertentu dalam Dokumen.

Filter dapat dilakukan dengan:

1. Standard Filter

   
   

   Masukkan nilai yang ingin dicari kedalam standard filter yang telah disediakan

   
   

2. Filter Button

   
   

   Filter list memiliki sifat yang sama dengan standard filter, namun filter list memiliki field yang lebih bervariasi

   
   

   
   

3. Side Bar Filter

   Filter juga dapat dilakukan dengan menggunakan filter yang ada di Side Bar.

   • Untuk menambahkan filter, klik Edit Filters
     

   • Centang Field yang ingin dicari, lalu klik Save
     

   • Filter baru akan muncul

     
     

   
   

Sort

Sort digunakan untuk mengurutkan dokumen berdasarkan kriteria tertentu

Tombol disebelah kiri dari field yang diinginkan digunakan untuk memilih ascending atau descending

Report View

Report View adalah tampilan dengan berbentuk kolom-kolom field dari sebuah entry

Akses Report View

Menambahkan kolom pada report view

Klik tanda panah pada salah satu kolom, lalu klik Add Column

Pilih field yang diinginkan

Centang Insert Column Before … bila ingin memasukkan column baru sebelum dari column tersebut

Group By

Pengelompokkan bisa dilakukan dengan tombol Add Group