Panduan Migrasi / Onboarding Awal

Stok Awal

1. Pembukaan Stok Awal lewat Stock Reconciliation / Rekonsiliasi Stok :

   • Buat Stock Reconciliation untuk Pembukaan Stok Awal

     (Untuk lebih jelas anda bisa klik link berikut)

   • Pilih Purpose : Opening Stock

   • Masukkan Item, Warehouse, dll di tabel

   • Lalu Save, dan Submit

2. Menentukan Tanggal Cut-off Pesanan lewat Master Toko jika anda memiliki Toko Marketplace :

   • Buat/Buka Master Toko untuk Menentukan Tanggal Cut-off Pesanan

     (Untuk lebih jelas anda bisa klik link berikut)

   • Lalu isi kolom Cut Off Date dengan tanggal yang ditentukan untuk cut-off pesanan

   • Lalu Save

Saldo Awal Hutang - Piutang (AR / AP)

1. Membuat Saldo Awal Hutang-Piutang lewat Opening Invoice Creation Tool :

   • Buka Opening Invoice Creation Tool untuk Saldo Awal Hutang-Piutang (AR/AP)

     (Untuk lebih jelas anda bisa klik link berikut)

   • Pilih Company yang ingin diimpor kan saldo pembukaannya

   • Isi tabel Invoices :

     • Kolom Party, diisi dengan Customer atau Supplier, bergantung pada tipe Invoice

     • Isi Posting Date dan Due Date

     • Isi Item Name, contoh Saldo Awal untuk keterangannya

     • Isi jumlah terutangnya di kolom Outstanding Amount

     • Pastikan akun CoA yang digunakan adalah Saldo Pembukaan Sementara atau buat akun sendiri dengan Account Type Temporary

     • Lalu Save, dan Submit

Saldo Akun Neraca Lainnya (Kas, Bank, Aset)

1. Membuat saldo awal pada akun - akun neraca lain seperti akun bank, kas, modal, laba ditahan dan aset ekuitas lainnya :

   • Buat Journal Entry untuk Saldo Akun Neraca Lainnya

     (Untuk lebih jelas anda bisa klik link berikut)

   • Pilih tipe Opening Entry dan tick Is Opening

   • Pilih akun yg ingin ada saldo pembukaan dan masukkan saldo awalnya di bagian debit atau credit per posisi saldo awal

   • Siapkan 1 akun pembukaan pada Chart of Accounts dengan tipe Temporary

   • Masukkan akun tersebut ke Journal Entry sebelumnya dan masukkan selisih debit-credit sesuai debit dari akun - akun sebelumnya

   • Lalu Save, dan Submit

2. Saldo Awal Aktiva Tetap

   • Buat Daftar Aset yang sudah ada ada di sistem sebelumnya

   • Tick Is Existing Asset

   • Atur jadwal penyusutan, nilai pembelian awal Aset dan total akumulasi yang sudah berjalan per tanggal cut-off (migrasi)

   • Buka link Buat Saldo Awal Aset untuk tutorial Saldo Awal Aset yang lebih detil