Payment Billing

Tujuan

Doctype Payment Billing digunakan sebagai tanda terima tukar faktur, yaitu dokumen bukti penyerahan faktur (invoice) kepada pelanggan sebagai dasar penagihan piutang sebelum pembayaran dilakukan. Satu dokumen Payment Billing dapat memuat beberapa invoice sekaligus, sehingga proses penagihan menjadi lebih tertib, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri.

Panduan Membuat Payment Billing

Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah pembuatan Payment Billing, mulai dari membuka halaman, mengisi data customer dan company, hingga menambahkan daftar invoice ke dalam tabel. Tersedia dua metode untuk menambahkan invoice, yaitu melalui Get Invoices dan Add Row.

Langkah 1 — Membuka Halaman Payment Billing

1. Buka doctype Payment Billing untuk menampilkan daftar Payment Billing.

2. Klik tombol + Add Payment Billing yang berada di pojok kanan atas halaman untuk membuat data baru.

Langkah 2 — Mengisi Informasi Customer dan Company

Pada form New Payment Billing, pilih nama Customer dan Company sesuai dengan invoice yang akan ditagih. Pastikan kedua field tersebut terisi karena merupakan field wajib.

Langkah 3 — Menambahkan Daftar Invoice

Pada bagian Invoice References, terdapat dua metode untuk menambahkan daftar invoice ke dalam tabel, yaitu melalui Get Invoices atau Add Row.

Metode A — Melalui Get Invoices

1. Klik tombol Get Invoices, lalu isi filter pencarian. Filter Based On dapat dipilih berdasarkan Posting Date atau Due Date, kemudian tentukan rentang From Date dan To Date.

2. Pilih baris invoice yang ingin dimasukkan ke dalam tabel, lalu klik Insert to Table. Invoice yang sudah ditambahkan ke tabel akan otomatis ter-disable (tidak dapat dipilih lagi) di dalam popup.

Metode B — Melalui Add Row

1. Klik tombol Add Row, kemudian pada kolom Invoice No pilih invoice yang ingin dimasukkan ke dalam tabel.

Langkah 4 — Menyimpan dan Submit Dokumen

1. Setelah seluruh data terisi, klik tombol Save untuk menyimpan Payment Billing.

2. Selanjutnya klik tombol Submit untuk memfinalisasi dokumen.