Invoice DP

Invoice DP diperlukan jika Customer memintanya untuk pelaporan Faktur Pajak.

Flow Invoice DP

1. User dapat membuat Sales Invoice standalone terlebih dahulu.

   • Pergi ke daftar Sales Invoice > Klik button + Add Sales Invoice

     
     

   • Melalui Search Bar, ketik keyword "new sales invoice" untuk langsung membuka form Sales Invoice Baru.

     
     

2. Isilah data Customer, tanggal jatuh tempo pembayaran invoice, dan item yang ingin di transaksikan.

3. Hapus centang pada checkbox Update Stock.

   
   

4. Isi jumlah DP yang harus dibayar Customer di kolom Request Down Payment Amount

   
   

5. Isi kolom Discount Amount sebesar jumlah yang tidak perlu dibayar customer sebagai DP.

   
   

   Pastikan Grand Total = Request Down Payment Amount setelah mengisi kolom Discount Amount.

   
   

   
   

6. Klik button Save, lalu klik Submit.

7. Buatlah Payment Entry untuk Proforma Invoice dengan klik button Create > Payment.

   
   

8. Pastikan pembayaran DP full tanpa outstanding, lalu klik Save dan Submit.

   
   

9. Buat Sales Invoice standalone lagi.

10. Centang kotak Is Return supaya SI ini menjadi Sales Invoice Credit Note.

    
    

11. Isilah data Customer, Item, dan total harga sehingga sama dengan Sales Invoice standalone sebelumnya.

    Pastikan Quantity pada tabel item bertanda negatif untuk Sales Invoice Credit Note.

    
    

    
    

12. Klik Save, lalu klik Submit.

    Sales Invoice Credit Note tersebut nantinya akan digunakan untuk memberikan potongan harga ketika Customer melunasi transaksi. Cara menggunakan Credit Note untuk memberikan potongan harga bisa dilihat di Return Penjualan dan Credit Note.